個人情報に関する公表事項
1. 個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次の各号の通りです。
(1) 当社が、決算説明会や事業説明会、中期経営計画説明会、株主総会などのIRイベント運営または配信受託業務等の委託を受けることに伴って取得した個人情報
委託された業務の遂行のため
(2) 当社サービスを利用するお客様の個人情報
① リンクアンドモチベーショングループ（以下「当グループ」といいます）によるサービス利用に関する各種手続き
② 当グループによるサービス提供
③ 当グループによるサービス案内
④ 当グループのサービスの開発・改善
⑤ お客様からのお問い合わせ、当グループからの各種連絡
⑥ 当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
(3) イベント、カンファレンス、セミナー参加者様に関する個人情報
① 当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
② 当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
③ 当グループが提供するサービスに関する案内のため
(4) 取引先の役職員に関する個人情報
当グループによる営業活動、取引先管理のため
(5) 採用応募者の個人情報
① 当グループによる採用管理、選考手続きのため
② 当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
③ 当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
④ 当グループによる就職活動に関する各種アンケートの実施
⑤ 採用選考の結果、採用となった方の当グループによる内定手続き、または雇用・人事管理のため
⑥ 当グループの採用戦略立案のため
⑦ お問い合わせ、当グループからの各種連絡のため
(6) 当社が業務を委託する個人の個人情報
① 業務の依頼のため
② 契約管理のため
(7) 従業員（内定者含む）・退職者に関する個人情報
当グループにおける雇用及び人事管理のため
※「(1) 当社が、決算説明会や事業説明会、中期経営計画説明会、株主総会などのIRイベント運営または配信受託業務等の委託を受けることに伴って取得した個人情報」は保有個人データには該当いたしません。
委託された業務の遂行のため
(2) 当社サービスを利用するお客様の個人情報
① リンクアンドモチベーショングループ（以下「当グループ」といいます）によるサービス利用に関する各種手続き
② 当グループによるサービス提供
③ 当グループによるサービス案内
④ 当グループのサービスの開発・改善
⑤ お客様からのお問い合わせ、当グループからの各種連絡
⑥ 当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
(3) イベント、カンファレンス、セミナー参加者様に関する個人情報
① 当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
② 当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
③ 当グループが提供するサービスに関する案内のため
(4) 取引先の役職員に関する個人情報
当グループによる営業活動、取引先管理のため
(5) 採用応募者の個人情報
① 当グループによる採用管理、選考手続きのため
② 当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
③ 当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
④ 当グループによる就職活動に関する各種アンケートの実施
⑤ 採用選考の結果、採用となった方の当グループによる内定手続き、または雇用・人事管理のため
⑥ 当グループの採用戦略立案のため
⑦ お問い合わせ、当グループからの各種連絡のため
(6) 当社が業務を委託する個人の個人情報
① 業務の依頼のため
② 契約管理のため
(7) 従業員（内定者含む）・退職者に関する個人情報
当グループにおける雇用及び人事管理のため
※「(1) 当社が、決算説明会や事業説明会、中期経営計画説明会、株主総会などのIRイベント運営または配信受託業務等の委託を受けることに伴って取得した個人情報」は保有個人データには該当いたしません。
2. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名、個人情報保護管理者
イー・アソシエイツ株式会社 東京都千代田区一番町8 住友不動産一番町ビル8階
代表取締役社長 近藤 忠雄
個人情報保護管理者 近藤 忠雄
代表取締役社長 近藤 忠雄
個人情報保護管理者 近藤 忠雄
3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
・組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を合む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
・技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を合む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
・技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
4. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
住所：〒102-0082 東京都千代田区一番町8 住友不動産一番町ビル8階
電話：03-3556-1380
住所：〒102-0082 東京都千代田区一番町8 住友不動産一番町ビル8階
電話：03-3556-1380
5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
6. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。
開示等のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、「４．開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先」に記載しております「個人情報お問合せ窓口」にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、開示等の請求に応じることができませんのでご了承下さい。
なお、開示等のご請求のうち「利用目的の通知」及び「開示」につきましては、1回のご請求ごとに、1,000円の手数料を徴収させていただきます。1,000円分の定額小為替を請求書類に同封していただきますようお願いいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報お問合せ窓口」までお問い合わせください。
開示等のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、「４．開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先」に記載しております「個人情報お問合せ窓口」にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、開示等の請求に応じることができませんのでご了承下さい。
なお、開示等のご請求のうち「利用目的の通知」及び「開示」につきましては、1回のご請求ごとに、1,000円の手数料を徴収させていただきます。1,000円分の定額小為替を請求書類に同封していただきますようお願いいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報お問合せ窓口」までお問い合わせください。
7. 個人情報の共同利用について
当社は、当グループによる総合的なサービスを展開するため、個人情報（個人番号を除きます）を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。
(1) 共同利用する個人情報の項目
【取引先その他外部の方の個人情報】
・氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
【お問い合わせに関する事項】
・サービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等）
【従業員等の内部情報】
・氏名その他の雇用・評価管理情報
(2) 共同利用する者の範囲
当グループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）
(3) 共同利用する者の利用目的
「1. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。
(4) 共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社リンクアンドモチベーション 個人情報保護管理者
(5) 取得方法
当社サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。
【取引先その他外部の方の個人情報】
・氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
【お問い合わせに関する事項】
・サービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等）
【従業員等の内部情報】
・氏名その他の雇用・評価管理情報
(2) 共同利用する者の範囲
当グループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）
(3) 共同利用する者の利用目的
「1. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。
(4) 共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社リンクアンドモチベーション 個人情報保護管理者
(5) 取得方法
当社サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。
以上